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Las mejores trituradoras de papel para uso doméstico

destructora de papel

Trituradoras de papel barata

 

La intención de este artículo es ofrecerles algunos tips para escoger la destructora de papel acorde a las necesidades de la compañía. Por eso, se debe tomar en cuenta principalmente, las costumbres que tiene la trituradora que se quiere comprar.

Además, hay que saber la cantidad de hojas que se necesita eliminar, cada cuánto se realizará y de qué manera. Cada modelo tiene su característica en particular, unos suelen ser más resistentes que otros, así como las que están para que el funcionamiento sea continuo con mucho papel.

Estás las destructoras diseñadas para que el uso sea ocasional. Lo importante es que el equipo que se adquiera cubra con todas las necesidades. De comprar una que no esté apta para la tarea que se quiere, se sobresaturada, por lo que el rendimiento será lento y su vida de utilidad corta.

Aunado esto, se tiene que saber cuántas personas van a utilizar la destructora de papel, así como la cantidad de trituración que requiere cada uno. Guiándose por esos elementos, se elige una máquina de menor o mayor funcionalidad.

Datos de interés

 



Como ya lo habíamos mencionado anteriormente, en el mercado hay numerosos modelos de destructoras de papel  industrial, las cuales ayudad ahorrar tiempo y material a la empresa. Pero hay que tener en cuenta una serie de características al momento de elegir una trituradora, como lo es su tamaño, capacidad, nivel de seguridad  y forma.

No son solo esos factores, también se debe determinar si el uso será en el hogar,oficina  o en la empresa. Además, es necesario definir cuantas personas la manejarán, así como la cantidad de papel , hojas que queremos destruir mejor de una vez.

Si se quiere para triturar papeles en la casa, hay que tomar en cuenta que su uso es menos continuo, a diferencia de la utilidad en una empresa. En estos casos se recomienda una máquina de carácter profesional, debido a la cantidad de hojas que en una compañía se acumulan y con una destructora de papel se pueden eliminar fácilmente todos esos documentos que contiene información privada, por lo que es necesario destruirlos.

Tipos de cortes

 

Están las destructoras de papel de corte básico, son una de las más populares. Realiza el corte en tiritas de 4 y 6 mm de ancho aproximadamente. Son perfectas para los que necesitan tener cuidado con la información que está plasmada en las hojas.

Las de corte en partículas, son las que reducen el papel a pedazos muy pequeños. Es imposible que alguien logre reconstruir un documento y lea lo que contiene. Este tipo de destructoras de papel es muy usada cuando hay datos íntimos, como son los casos de solvencia patrimonial, información personal, entre otros.

Asimismo, se encuentran las destructoras de papel de corte en micropartículas. Las empresas que laboran con información sumamente confidencial requieren de una máquina con este tipo de corte para asegurar la confidencialidad. Por lo general es utilizada por organismos oficiales o en su defecto, partidos políticos. Toda institución que resguarde información sobre aspectos como lo es la ideología religiosa o política, entre otros, hacen uso de estas trituradoras de papel.

Ancho de entrada

 

Son muchos los aspectos importantes que se deben tener en cuento al momento de escoger esta máquina. El ancho de entrada de una destructora de papel es otro de ellos. Lo normal es que se usen hojas de tamaño DIN-A4, pero están los casos que los documentos suelen ser más grandes. En estos casos, es conveniente contar con una trituradora que se adapte a los distintos tamaños de hojas.

El modelo perfecto, que se ajusta a diferentes tamaños es la destructora de papel rexel, se adecua a formatos grandes, ya que su entrada es de 310mm de ancho.   

Sobre las destructoras de papel

 

En el mundo empresarial es mucho el papel que se acumula, por las constantes impresiones que se llevan a cabo. Hojas que en ciertos momentos ya no cumplen con ninguna funcionalidad, por lo que se convierten en basura. Así mismo pasa en los hogares, pero no de la misma manera.

Por esta razón, la destructora de papel se puede decir que es una máquina fundamental en cualquier compañía. Y más en aquellas donde se maneja información confidencial de clientes, proveedores o de la misma empresa, por lo que no pueden tirar el montón de papel en una cesta de basura.

Es aquí donde entra la tarea de esta máquina, la cual eliminará de una manera sencilla y rápida todos los documentos que ya estorban en el lugar. Es una inversión necesaria, donde te ahorraras dinero y tiempo. Se pueden conseguir de numerosos modelos, tamaños y presupuestos, es cosa de elegir la que cumpla con las necesidades.

Son máquinas que de alguna manera u otra se adaptan para el trabajo que la necesitas. Solo debes tomar en cuenta la cantidad de papel que quieres destruir de una vez, las personas que la manejaran y los tamaños de las hojas. Una vez definidos estos aspectos, puedes llegar a adquirir la indicada. Así tendrás un equipo que tenga rendimiento y más vida útil.

¿Por qué es importante una destructora de papel?

 

Por temas de seguridad es muy importante resguardar la información confidencial que pueden llegar a plasmarse en documentos, es por esto, que las trituradoras ayudarán a eliminar todas esas hojas confidenciales. No obstante, hay otras razones para usarlas.

Como ya lo hemos comentado, ayudan a eliminar los papeles con datos importantes, así disminuir el riesgo de que estas hojas lleguen a personas que intentes utilizarlas en contra de la empresa o de alguna persona en específico. Además, evitan el robo de la información. Esto más que todo aplica con personas que trabajan manejando datos confidenciales como un abogado o contador.

Los destructores de papel son bastante necesarios cuando se deshacen de los documentos que fueron editados o que ya no son útiles. Es preferible prevenir  que puedan ser hurtados.

Una de las razones más importantes para hacer uso de este tipo de máquinas que trituran y eliminan el papel es por el reciclaje. Los pequeños cortes que quedan de las hojas al pasar por la destructora son perfectos para elaborar papel nuevamente. El cual puede ser empleado de la misma manera por otros para sus funciones, de la misma manera que fue utilizado anteriormente.

Sin embargo, no todo es para evitar el robo de datos confidenciales, ya hablamos un poco del tema del reciclaje, pero también hay que nombrar que facilita el trabajo de las personas. Esto porque es normal que se realicen cambios en los documentos, o se debe redactar de nuevo, al momento de eliminarlos se evita que se crea confusiones con las hojas que están malas o incompletas. Deshacerse de esos papeles es lo mejor para realizar la labor como es.

La destrucción de documentos con contenido sensible debería ser una prioridad que además se puede implementar como método de seguridad en las oficinas es por esto que adquirir una de estas máquinas trituradoras de papel es de gran importancia. Sin embargo muchas veces no sabemos qué aspectos debemos considerar al momento de adquirir alguna.

Tipos de trituradoras de papel

 

Hay muchos tipos de trituradoras de papel, hay algunas que fueron creadas para usarlas en el hogar, donde el volumen de destrucción de papel por día no es tan alto. Otras, por el contrario, fueron creadas especialmente para oficinas, donde se necesitan otras características que las demás no tienen comúnmente.

A continuación veremos cuáles son las características especiales que debe tener una buena trituradora de papel creada especialmente para ser usada en oficinas.

Trituradora de papel Industrial

 

Características de Trituradora de papel para oficina

Uso práctico:

Este aspecto es de mucha importancia ya que no podemos adquirir una trituradora de papel que nos tome mucho tiempo en utilizar porque esto no será positivo para el ritmo de trabajo en la oficina y si va a ser usada por varias personas se necesita una que trabaje rápido y que no necesite supervisión mientras el proceso de destrucción se lleva a cabo.

Si la destructora de papel v a estar en cada oficina ocurre lo mismo porque de igual manera necesitamos ahorrar tiempo para rendir en lo laboral. Existen máquinas que se pueden ubicar fácilmente bajo el escritorio, de manera que para usarla solo se tenga que extender el brazo e introducir en la ranura el papel que se desea destruir. De igual manera en esta ubicación facilita el control sobre dicha máquina ya que con solo estar pendiente de los indicadores de luces sabremos qué está pasando sin la necesidad de levantarnos a ver.

Por otra parte se debe evaluar la facilidad en cuanto al vaciado de los desechos, se debe cuidar que en ese aspecto también sea práctica y que no tome mucha cantidad de tiempo y esfuerzo realizar esta acción de manera que se pueda hacer todos los días.

Triturado de documentos:

En la inmensa variedad de maquinas trituradoras de papel existen algunas que ofrecen más o menos calidad de triturado, hay algunas que solo cortan el documento en tiras, de esta manera el documento desechado tiene una posibilidad de ser reconstruido. Si eso no es lo que se quiere se debe buscar entonces una que ofrezca el triturado que se desea, por ejemplo aquellas que ofrecen una calidad máxima ya que dejan los documentos desechados convertidos en pequeñas partículas al mejor estilo confeti, esta suele ser la más buscada ya que es imposible reconstruir algún archivo que se haya desechado con esta técnica.

Esto es importante en esos casos donde se maneja contenido delicado que no deseamos que caiga en manos de extraños, ideal para organizaciones privadas o públicas o despachos de abogados, por nombrar algunos ejemplos.

Ruido tolerable:

Al instalar una de estas destructoras de documentos en la oficina se debe cuidar este aspecto, ya que muchas de ellas hacen un ruido que resulta molesto y aunque no hay una que sea del todo silenciosa si existen las que emiten ruidos que son tolerables.

Adquirir una que no emita tantos ruidos molestos se convierte en importante, sobre todo en aquellas oficinas donde se atiende al público ya que los trabajadores puede que con el tiempo se acostumbren pero los usuarios ajenos no lo harán.

Hay unas que son silenciosas que resultan ideales, por ejemplo, para funcionar en oficinas bancarias.

Estas son las características básicas que toda trituradora de papel para oficina debe tener, además de una buena relación calidad – precio que no se puede dejar pasar.

¿Cómo comprar la mejor destructora de papel profesional?

 

Hay empresas que necesitan deshacerse de hojas que contienen información clasificada. Son documentos que contienen datos delicados, que no pueden ser vistos por otras personas. En estos casos es que entra en función, la destructora de papel.

Son equipos que en el mundo empresarial tienen una utilidad bastante amplia. En especial para todos los que requieran eliminar de manera constante papeles sumamente significativos. Hoy día son muchos los modelos de esta máquina en el mercado, lo que complica un poco la decisión al momento de adquirirla.

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